Las 9 mejores impresoras de etiquetas

Mireia Romero
Mireia Romero

Las impresoras de etiquetas son dispositivos increíblemente útiles cuando hablamos de tareas relacionadas con el envío de documento o paquetes por correo, pero también para la organización de material y otros objetos en negocios y oficinas. Sin embargo, actualmente podemos encontrar una gran variedad de impresoras de etiquetas que se adaptan no solo al tipo de actividad de tu empresa, sino también a funciones adicionales, como las impresoras portátiles que podemos utilizar desde la palma de la mano. 

Para ayudarte a tomar la decisión más adecuada para ti y para tus necesidades, hemos analizado las 9 mejores impresoras de etiquetas, con un amplio rango de precios y prestaciones para que encuentres la que mejor se adapta a tu presupuesto y mejor rendimiento puede ofrecerte.

PRECIO PROS
CONTRAS
Impresora térmica de etiquetas Brother PT-D600VPImpresora térmica de etiquetas Brother PT-D600VP 121,99 €
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  • Impresión térmica
  • Muchas funciones diferentes
  • Compatible con PC y…
  • Software complicado de usar
  • Material algo costoso
  • Se puede atascar
Impresora de etiquetas DYMO LabelWriter 45Impresora de etiquetas DYMO LabelWriter 45 210,00 €
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  • Precio competitivo
  • Tamaño compacto
  • Buena velocidad de impresión
  • Atascos recurrentes
  • Software algo desactualizado
  • Difícil de utilizar
Impresora de etiquetas portátil Brother PT-D210VPImpresora de etiquetas portátil Brother PT-D210VP 58,94 €
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  • Precio muy competitivo
  • Estuche para transporte incluido
  • Funciones versátiles y configurables
  • Teclas difíciles de presionar
  • Tamaño de fuente desconfigurado
  • Mejor para uso ocasional
Impresora térmica de etiquetas GK-420D de Zebra TechnologiesImpresora térmica de etiquetas GK-420D de Zebra Technologies 312,00 €
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  • Impresión muy rápida
  • Configuración bastante sencilla 
  • Diferentes tamaños de etiquetas
  • Precio muy elevado
  • Sin pegatinas de prueba
  • Se pueden atascar
Impresora térmica con corte automático de etiquetas Brother QL570Impresora térmica con corte automático de etiquetas Brother QL570 249,00 €
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  • Gran velocidad de impresión
  • Corte de cinta automático
  • Incluye 2 rollos iniciales
  • Precio elevado
  • No apto para etiquetas…
  • Software algo lento
Impresora de etiquetas de fácil instalación Brother QL700Impresora de etiquetas de fácil instalación Brother QL700 74,00 €
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  • Con conexión WiFi
  • Incluye 2 rollos 
  • Muy rápida impresión
  • No imprime en rojo
  • Cinta de tela no…
  • Se puede atascar
Impresora térmica de etiquetas de MUNBYN N/D
  • Identifica automáticamente el tamaño
  • Protección contra sobrecalentamiento
  • Función antideslizante
  • Mejor con papel MUNBYN
  • Instalación algo complicada
  • Calidad de impresión estándar
Impresora de etiquetas Dymo S0915350Impresora de etiquetas Dymo S0915350 72,93 €
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  • Incluye maletín de transporte
  • Tamaño muy compacto
  • Muy fácil de utilizar
  • Funciones limitadas
  • No apto para uso…
  • Sin instrucciones en español
Impresora de etiquetas con WiFi Brother VC-500WImpresora de etiquetas con WiFi Brother VC-500W 129,00 €
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  • Incluye 2 rollos
  • Conectividad WiFi
  • Funciones de personalización
  • No imprime códigos de…
  • Materiales de precio elevado
  • Pegatinas de adhesión limitada

Impresora térmica de etiquetas Brother PT-D600VP

Impresora térmica de etiquetas Brother PT-D600VPVer en Amazon

Con esta impresora de etiquetas P-touch D600VP de Brother puedes crear etiquetas resistentes que no se decoloran utilizando las funciones integradas, que son muy fáciles de usar, o utilizar el software completo de diseño de etiquetas P-touch Editor, compatible tanto con PC como Mac.  Cuenta con una pantalla LCD a color con función de vista previa y un teclado como el de un ordenador que hace que sea fácil y rápido imprimir tus etiquetas en varias combinaciones de color y tamaño. También puedes ajustar y combinar varios tipos de fuentes, estilos de texto, imágenes y marcos en el diseño de las etiquetas; incluso puedes vincular textos desde Microsoft Excel para crear multitud de etiquetas e imprimirlas de una vez, aprovechando al máximo la impresión de alta velocidad y el corte automático.

PROS
  • Impresión térmica
  • Muchas funciones diferentes
  • Compatible con PC y Mac
CONTRAS
  • Software complicado de usar
  • Material algo costoso
  • Se puede atascar
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Impresora de etiquetas DYMO LabelWriter 45

Impresora de etiquetas DYMO LabelWriter 45Ver en Amazon

Lo mejor de esta impresora LabelWriter 45 de DYMO es su tamaño compacto y su velocidad de impresión de etiquetas. Tiene el tamaño perfecto para colocar sobre el escritorio o mesa de trabajo sin estorbar con el resto de objetos, pero con el tamaño suficiente para imprimir diferentes tamaños de etiquetas. Su software puede ser un poco complicado de instalar y configurar, pero permite enviar etiquetas a imprimir rápidamente y también otros documentos desde otros programas del paquete Office. Puede imprimir hasta 51 etiquetas por minutos, escoger entre más de 100 estilos y diseños de etiquetas y ahorramos en gasto mensual de tinta gracias a que funciona mediante impresión térmica.

PROS
  • Precio competitivo
  • Tamaño compacto
  • Buena velocidad de impresión
CONTRAS
  • Atascos recurrentes
  • Software algo desactualizado
  • Difícil de utilizar
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Impresora de etiquetas portátil Brother PT-D210VP

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Esta impresora PT-D210VP de Brother es el accesorio perfecto para imprimir de forma rápida y fácil etiquetas duraderas para identificar cables y enchufes, carpetas de archivos, USB, archivadores, discos CD/DVD y equipos de oficina. Cuenta con 27 plantillas prediseñadas para que solo tengas que preocuparte de escribir el texto e imprimir una etiqueta funcional y atractiva, ya que la impresora establece automáticamente el estilo y el tamaño de la fuente. Tiene integrada una pantalla LCD para seleccionar entre los diferentes estilos y tamaños de etiqueta y tener una vista previa en la pantalla antes de imprimirla para asegurarte de que se verá exactamente como esperas. Tiene una velocidad de impresión de 20 mm/segundo y el paquete incluye un adaptador de CA para ahorrar en el coste de las pilas, y el casete de cinta negro sobre blanco y un estuche de almacenamiento y transporte para llevar fácilmente a cualquier parte.

PROS
  • Precio muy competitivo
  • Estuche para transporte incluido
  • Funciones versátiles y configurables
CONTRAS
  • Teclas difíciles de presionar
  • Tamaño de fuente desconfigurado
  • Mejor para uso ocasional
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Impresora térmica de etiquetas GK-420D de Zebra Technologies

Impresora térmica de etiquetas GK-420D de Zebra TechnologiesVer en Amazon

Lo mejor de esta impresora GK-420D de Zebra Technologies es que utiliza el método de impresión térmica, que permite ahorrar en cintas y cartuchos de tinta en tus gastos de impresión. El paquete incluye un cable USB para conectar diferentes dispositivos, el cable de alimentación, manual de usuario y un disco de instalación para el software de la impresora. Puede imprimir diferentes formas y tamaños de etiquetas con un tamaño máximo de 104 mm de ancho y puede imprimir hasta 12,7 mm por segundo. Su software está diseñado con OpenACCESS por lo que es compatible con la mayoría de sistemas operativos y programas de documentos y edición habituales para no tener ningún problema en la transmisión de archivos.

PROS
  • Impresión muy rápida
  • Configuración bastante sencilla 
  • Diferentes tamaños de etiquetas
CONTRAS
  • Precio muy elevado
  • Sin pegatinas de prueba
  • Se pueden atascar
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Impresora térmica con corte automático de etiquetas Brother QL570

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Con tecnología térmica directa y corte automático, esta impresora de etiquetas Brother QL570 es una gran opción en cuanto a rendimiento. Puede imprimir hasta 68 etiquetas por minuto sin cartuchos de tinta o tóner e incluye un editor de etiquetas P-Touch Editor 5 que permite personalizar tus etiquetas, conectar a bases de datos, añadir códigos de barras, imágenes, logotipos o fechas de caducidad a tus impresiones. Permite etiquetas con una resolución máxima de 300 x 600 ppp, tiene detección automática del tamaño de la etiqueta y puede imprimir un tamaño máximo de 62 mm. El paquete incluye, además de la impresora, una guía de configuración rápida, manual de usuario, cable de alimentación, cable USB y 2 rollos iniciales.

PROS
  • Gran velocidad de impresión
  • Corte de cinta automático
  • Incluye 2 rollos iniciales
CONTRAS
  • Precio elevado
  • No apto para etiquetas textiles
  • Software algo lento
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Impresora de etiquetas de fácil instalación Brother QL700

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Lo mejor de esta impresora térmica es que imprime etiquetas autoadhesivas con un acabado muy profesional y con muchas posibilidades para diferentes usos de oficina. Tiene conexión WiFi para instalar el equipo fácilmente en cualquier lugar sin tener que estar al lado de un ordenador y que sea utilizado por múltiples usuarios. Sin duda, lo que más destaca es que puede imprimir hasta 93 etiquetas por minuto hasta un ancho máximo de 62 mm, incluso de códigos de barras, logotipos e imágenes; con corte de cinta automático para mayor comodidad y velocidad de trabajo. Cuenta con una función de “Conectar y Etiquetar”, no requiere instalación de controladores ni software e incluye el editor profesional de etiquetas P-Touch Editor 5 que permite personalizarlas fácilmente.

PROS
  • Con conexión WiFi
  • Incluye 2 rollos 
  • Muy rápida impresión
CONTRAS
  • No imprime en rojo
  • Cinta de tela no compatible
  • Se puede atascar
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Impresora térmica de etiquetas de MUNBYN

Con una capacidad de hasta 700 hojas de impresión continua, esta impresora de etiquetas de MUNBYN es ideal para el uso continuado. La instalación es muy rápida y sencilla, y su software identifica automática el tamaño y las características de la etiqueta, además de tener una función de seguridad para evitar el sobrecalentamiento del aparato que la apaga durante 5  minutos después de un uso muy intenso. Cuenta con cuatro almohadillas antideslizantes en la parte inferior para facilitar su uso y evitar que se resbale sobre la mesa o escritorio y puede imprimir etiquetas desde 40 mm hasta 106 mm, por lo que es una gran opción para etiquetas más grandes para envíos y paquetes.

PROS
  • Identifica automáticamente el tamaño
  • Protección contra sobrecalentamiento
  • Función antideslizante
CONTRAS
  • Mejor con papel MUNBYN
  • Instalación algo complicada
  • Calidad de impresión estándar

Impresora de etiquetas Dymo S0915350

Impresora de etiquetas Dymo S0915350Ver en Amazon

Con un diseño vertical llamativo y muy compacto para tener sin problemas de espacio sobre la mesa de trabajo es escritorio, esta impresora de etiquetas de Dymo puede ser una buena opción para impresión ocasional. Es muy fácil de utilizar, no te llevará más de 10 minutos sacar de la caja, conectar a tu ordenador y ponerte a funcionar y aunque es una impresora más casual que otros modelos, es bastante versátil. Se conecta mediante cable USB a cualquier ordenador, tiene batería recargable y su software permite escoger diferentes tipos de letra y tamaño. El paquete incluye la impresora, batería, cable de carga USB, 2 recambios de pegatinas y un maletín para almacenar y transportar todo cómodamente.

PROS
  • Incluye maletín de transporte
  • Tamaño muy compacto
  • Muy fácil de utilizar
CONTRAS
  • Funciones limitadas
  • No apto para uso continuado
  • Sin instrucciones en español
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Impresora de etiquetas con WiFi Brother VC-500W

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Lo mejor de esta impresora de etiquetas es que puedes utilizarla desde dispositivos móviles gracias a su conexión por WiFi, además de contar con la aplicación Colour Label Editor para smartphone o el software P-touch Editor para editar y crear tus propias pegatinas desde donde quieras. Puede imprimir hasta 8 mm de papel por segundo, con una resolución máxima de 300 ppp y compatibilidad con diferentes anchos de etiquetas desde los 9 mm hasta los 50 mm. Cuenta con un cortador manual y otra función de corte automática completamente configurables y puede imprimir a todo color. El paquete incluye, además de la impresora, el cable de carga USB, manual de instrucciones y 2 rollos de cinta, uno de etiqueta y otro de limpieza.

PROS
  • Incluye 2 rollos
  • Conectividad WiFi
  • Funciones de personalización
CONTRAS
  • No imprime códigos de barras
  • Materiales de precio elevado
  • Pegatinas de adhesión limitada
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¿Qué diferencias hay entre una impresora de etiquetas y una normal?

Las impresoras de etiquetas están pensadas generalmente para un uso muy intenso y continuado, sobre todo en empresas de transporte, pero también en tiendas y oficinas para la organización de material. Sin embargo, también podríamos encontrar impresoras convencionales en cualquiera de estos negocios, pero estas son las principales diferencias entre una impresora de etiquetas y una normal:

El papel. Las impresoras de etiquetas trabajan con papel continuo, a diferencia de las convencionales que utilizan hojas de papel individuales, por lo que tienen un sistema especial de alimentación en rollo en vez de una bandeja de almacenamiento. Además, el papel de las impresoras de pegatinas suele ser autoadhesivo. Tipo de impresión. Las impresoras normales suelen imprimir con tinta o mediante láser, mientras que las impresoras de etiquetas utilizan la impresión térmica, por lo que supone un gran ahorro en tinta en el gasto de material. Además, la mayoría suelen tener integrados un sistema de corte automático para mayor comodidad y un sistema de automatización del proceso que las impresoras convencionales no tienen.

¿Qué debes tener en cuenta a la hora de escoger una impresora de etiquetas?

Las impresoras de etiquetas suelen utilizar tecnología de impresión térmica, lo que requiere un tipo de papel térmico especial y que, en consecuencia, tiene una serie de ventajas y desventajas que debes tener en cuenta a la hora de hacerte con una.

En el ámbito de la impresión térmica, podemos diferenciar dos grandes tipos: la impresión térmica y la transferencia térmica. Las impresoras de pegatinas que utilizan este primer tipo de impresión transfieren lo que queremos imprimir a través del calor y solo utilizan un tipo de papel especial sensible al calor. Debemos tener en cuenta que la impresión es temporal y puede empezar a borrarse o desaparecer por completo después de 6 o 12 meses. Las impresoras de etiquetas que utilizan la transferencia térmica también utilizan calor para imprimir, pero en este caso la tinta se transfiere de la cinta, que se llama ribbon, al papel a través del calor, haciendo que la impresión sea más duradera. 

A la hora de escoger una impresora con un método de impresión térmica u otro, deberás tener en cuenta la duración que necesitas en tus impresiones, la frecuencia con la que la vas a utilizar y la cantidad de pegatinas que necesitarás, los diferentes tamaños de etiqueta que puedes utilizar o si la impresora va a ser utilizada por varias personas y necesitas que sea lo más fácil de utilizar posible. Estos aspectos son clave a la hora de escoger una impresora de etiquetas adecuada, ya que influirán directamente en su precio y también en su rendimiento.

Entre las 9 mejores impresoras de etiquetas que hemos analizado esta vez podrás encontrar modelos y prestaciones muy variados con funciones que se adaptarán mejor o peor a tus necesidades y las de tu negocio, por lo que es muy importante que tengas tus prioridades muy claras en mente para conseguir la impresora que mejor se adapta a ellas y por el mejor precio posible.